外贸清关流程及清关技巧

热点话题 2年前发布(2022-07-20 15:26:17) 阅读(13577)

什么是清关?

清关是获得相关政府机构的许可,以将货物运出一个国家(出口)或将货物带入该国(进口)的过程。我们还可以将清关定义为海关当局向托运人签发的文件。该单据通常表明托运人已支付所有关税,其货物已清关出口。外贸清关流程及清关技巧

要获得此清关文件,您的海关申报文件必须可用,其中列出了您货物中的货物以及手头的以下文件:

1.出口和进口许可证,使您能够无缝地跨境运输货物。顾名思义,出口许可证允许您出口货物,而您是否需要出口取决于您要运输的货物类型。进口许可证将使您能够带入受限制的货物,并且您必须向许可证颁发机构申请这两种货物。

2.您在买家确认订单后发送给买家的正式发票。由于形式发票是参与交易的所有各方之间的协议,一些国家用它来代替商业发票。因此,海关当局使用形式发票中的信息来确定税款和关税。

3.海关装箱单,包括货件中包含的所有物品。当它离开港口时,此列表将与之一起,以帮助运输公司跟踪货件中包含的每个项目。

4.原产国,由您签发的文件,说明您运输的货物的制造,加工或采购地点。

5.商业发票,与形式发票一样,将您和您的买家联系起来,并提供双方之间交易的证明。它包含以下信息:

  • 您的姓名和地址

  • 接收货件的一方的名称和地址

  • 货件将前往的地址(如果与接收方的地址不同)

  • 客户参考编号

  • 货物体积和重量

  • 发票的编号和日期

  • 货物销售条款

  • 货物付款条件

  • 货物的付款货币

  • 售出商品数量

  • 货物描述

  • 计量单位

  • 货物的单价

  • 发票的总商业价值

  • 货物总价

  • 包装标记

  • 装运方式

  • 货运保险详情

  • 您和买家的税务识别号和其他信息

  • 您和买家商定的国际贸易术语解释通则

  • 杂项费用

  • 认证

当值班海关官员确认货物与商业发票上的详细信息相匹配时,他们就会转发货物。

7.装运单,海关官员用它来评估您要出口的货物的价值。该账单通常在允许运载您的货物的船只驶出该国后提交

8.提单或空运提单,列出您要出口的货件中的货物的收据。您的货件承运人向您(出口商)签发提单。

9.在货物到达港口之前,由报关行提交的入境单。海关部门要求入境单开始检查您的货物并将其用于清关过程。报关行是美国海关和边境保护局授权的代理人,协助进口商和出口商解决海关问题,这种活动称为海关报关。海关经纪公司确保您遵守海关法规。他们可以是私人或公司,由适当的政府办公室许可处理这些问题。报关行以不同的方式提供帮助,其中之一就是协助您处理HTS代码。

10.海关发票,与商业发票相同,具有海关当局设定的特定格式。您的报关行有责任获取海关发票表格供您填写

11.保险证明,为货物在运输过程中的损失或损坏提供保险.它还有助于确定进口关税总额。

外贸清关流程及清关技巧

清关流程是怎样的?

清关涉及几个步骤,我们在下面列出它们:

第1步:文件检查。

这是上面列出的所有文档都变得相关的点。海关官员将审查所有文件,如果发现它们符合要求,将开始清关程序。

第2步:税金和关税计算。

在这里,最好是得到报关行的帮助,因为他们负责纳税和进口关税。这些税费是根据您货件中的货物类型、申报价值、您要运送到的国家/地区的海关法律以及您选择的运输方式(国际贸易术语解释通则)计算得出的。

第3步:国际贸易术语解释通则的选择以及税款和关税的支付

您可以选择 DDU(未付完税)或 DDP(已付完税)。海关官员将检查哪些国际贸易术语解释通则适用于您的货件。如果您已付款,您的货件将被标记为DDP(完税后交货),这意味着您的报关行已提前支付所有税款和进口关税。

如果您尚未支付这些税款和关税,您的货件将被标记为 DDU(未付完税)。如果是这种情况,海关官员会将货物转交给独立的报关行,以处理和收取付款。在这种情况下,将收取额外费用,例如检查,存储,处理,保险和付款。

第4步:放行。

一旦支付了所有未缴税款和关税,海关部门就会放行货物,并继续运往最终目的地。

6个快速清关技巧

虽然通过海关清关货物的过程似乎很简单,但它可能是压倒性的,特别是如果您是进出口新手。但是,以下提示将有助于使该过程更顺畅,更易于管理:

1、聘请经验丰富的货运代理或承运公司承运人或货运代理公司是您在开始出口业务时可以给自己的最重要的礼物。由经验丰富且可靠的货运代理公司处理出口的便利性是无价的。凭借他们的经验,专业的货运代理知道有关运输和清关程序的所有信息。这些知识是无价的,可以避免很多麻烦。

2、确保您的文书工作完整且100%准确。不完整的文书工作或有最轻微错误的文书工作对您来说可能是非常昂贵的。如果您的文书工作有误或您的文件不完整,海关部门将不会清关您的商品。相反,它将保留在海关,您将必须支付扣押费用。除此之外,放行货件时会出现延迟,从而导致错过交货日期,从而导致您的业务更加麻烦。因此,最好是确保交叉您的t并将您的i与文书工作点缀在一起。一种方法是让您的货运代理或承运人确保文书工作中没有遗漏任何内容。

3、了解您的货件将在其经过的每个国家/地区通过清关。当您决定要通过哪种货物运输货物时,这种理解是有价值的。例如,如果您选择空运,您的商品将仅通过目的地国家的海关,从而为您节省大量时间。

4、了解国际贸易法律法规的频繁变化进出口市场是一个流动的市场,其法律不断变化,因此很难跟踪事物,并且您过去遵循的过程在您下次使用它时可能无法正常工作。因此,您应该紧跟进出口行业的趋势,以免措手不及。

5、确保正确包装货件。不能过分强调的是,您必须正确包装您的货物。简而言之,包装合理的货物等于更快的清关过程。除了更快速的清关之外,妥善包装的货物在运输过程中被弄乱的机会也会减少。此外,当它到达接收端口时,如果一切都在适当的位置并且没有颠倒过来,则处理货件将更容易。

6、确保您的文件以易于访问的方式附加到货件上。如果有关您的文件的文书工作很容易到达,海关人员将不必挖掘货物来获取它们,并且他们将能够更快地清关您的货物。

常见问题

作为进出口行业的新进入者,您很可能会有兴趣了解有关该行业的所有信息,以避免犯错误。但是,不幸的是,只需按几个键,就可以获得大量信息 - 如此之多,以至于您发现自己面临信息过载的风险。

为了解决这个问题,我们整理了一个常见问题列表,作为您的快速指南,并为您提供易于吸收的答案。

  • 每批货物都必须清关吗?是的,所有国际商业货物运输都必须清关。该过程是强制性的,因为它确保没有非法或违禁物品进入一个国家,并且政府收到责任货物的税收和关税。

  • 我的货件需要多长时间才能清关?虽然清关过程似乎有一套既定的步骤,但现实情况是,并非所有货物都以相同的速度展开。货物清关所需的时间取决于货件中的货物。某些产品可能需要额外的文件或体检才能清关。但是,这可能需要20分钟到几天的时间。

  • 我的货件会滞留在海关吗?是的,由于多种原因,货件可能会因多种原因而滞留在海关,从未缴税款到不准确的文书工作。如果您担心或怀疑您的货物滞留在海关,请与您的货运代理联系,等待他们为您解决问题。如果货件包含违禁物品或联系收件人时出现问题,也可能被卡在海关。

  • 如果我的货件没有滞留在海关,而是被关在那里怎么办?有时,货物可能会超过允许的价值,并在海关扣留,直到支付余额。如果您的货件在海关滞留,请联系负责您货件的快递公司。通常,他们会支付余额,然后向您收取管理费。有时,如果货物在港口的繁忙时间到达,并且存在积压,则可以在海关扣留。

  • 海关可以保留我的货件多长时间?您的货件在海关保管中花费的时间长短首先取决于扣留的原因。例如,如果您的货物因未付余额而被海关扣留,则只有在支付余额后才会将其保留,之后将被释放。

  • 我需要为我的货件支付海关费用吗?大多数时候,海关要求对国际运输收费。这些费用通常由接收国的海关小组确定,他们根据装运货物的价值确定。海关规则因国家/地区而异;因此,海关费用没有固定价格。

  • 出口货物时我需要支付进口关税吗?进口关税是货物进入一个国家时清关过程的一个重要方面。您的货物在正式进入进口国之前,必须经过进口清关,进口清关的要求之一就是缴纳进口关税。每个国家都征收进口关税,因为这是为他们创造收入的好方法,而且数量取决于进口国。您的海关经纪公司可以为您处理此事。

  • 我必须使用报关行吗?您可以选择是否使用报关行。但是,使用报关行,清关过程更简单,更快捷。您需要做的就是聘请海关经纪公司的服务,让他们与海关官员进行交易,并为您处理所有问题,包括支付进出口清关等关税。

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